Influencer Event Concept: Ιδέες, Σχεδιασμός, Περίγραμμα – Πώς δημιουργείται μια εκδήλωση

Influencer Event Concept – Πώς ξεκινούν όλα; Ως πρακτορείο επηρεαστών, έχουμε συχνά να κάνουμε με πελάτες που σχεδιάζουν την πρώτη τους εκδήλωση επηρεαστών. Το Instagram, το TikTok, το YouTube & Co. έχουν γίνει τεράστια και οι αστέρες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι οι πρεσβευτές των εμπορικών σημάτων της δεκαετίας του 20. Ιδέες, σχεδιασμός, σκίτσα- Πώς να δημιουργήσετε μια εκδήλωση! Συμπεριλαμβανομένου ενός δείγματος σκίτσου για το πολύ, πολύ πρώτο, γρήγορο concept.

Προϊόν & Ψυχαγωγία

Βασικά, πριν από την τοποθεσία, τις δραστηριότητες, τον συντονισμό, τη δημιουργία περιεχομένου… ποιο μήνυμα πρέπει να επικοινωνήσει μια εκδήλωση επιρροής στον έξω κόσμο;

Ενδιαφέρον των Influencers

Μια εκδήλωση επιρροής θα πρέπει να μεταδίδει ένα θετικό μήνυμα προς τον έξω κόσμο, το οποίο να παρουσιάζει το εμπορικό σήμα ή την εταιρεία και τους επιρροείς που συμμετέχουν σε αυτήν με καλό τρόπο. Το μήνυμα θα πρέπει να επικεντρώνεται στις κοινές αξίες και στόχους της μάρκας και των influencers και να τονίζει τα οφέλη της συνεργασίας. Για το σκοπό αυτό, μπαίνει κανείς σε βάθος στο σχεδιασμό των θεμάτων και των δραστηριοτήτων πριν από όλα αργότερα.

Επί του εδάφους, ένα πράγμα είναι σημαντικό:

Θετική εμπειρία + επαγγελματίας κοινωνικός δημιουργός

Δημόσιο συμφέρον (PR)

Ένας άλλος στόχος μιας εκδήλωσης επιρροής είναι να προσελκύσει την προσοχή και το ενδιαφέρον του κοινού για το εμπορικό σήμα ή την εταιρεία. Ως εκ τούτου, το μήνυμα θα πρέπει επίσης να στοχεύει στο να προσελκύσει την ομάδα-στόχο και να προκαλέσει το ενδιαφέρον της για το εμπορικό σήμα.

Επιπλέον, η εκδήλωση θα πρέπει επίσης να ενισχύσει τη σχέση μεταξύ της μάρκας και των influencers και να δημιουργήσει μια θετική εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους. Έτσι, το μήνυμα θα πρέπει επίσης να επισημαίνει τη συνεργασία και τη δέσμευση των influencers και της μάρκας, ώστε να τονίζεται μια ισχυρή συνεργασία.

Για το θετικό συναίσθημα, θα πρέπει να συνδυάσει κανείς δύο πτυχές:

Branding και ψυχαγωγία

Mix: παρουσίαση προϊόντων και ψυχαγωγία για τους καλεσμένους

Θα το δείτε εδώ:

• Branding / παρουσίαση προϊόντων
  • Βάσεις παρουσίασης
  • Εμπειρογνώμονας στέκεται
• Ψυχαγωγία
  • Social Wall: Φτιαγμένο για περιεχόμενο
  • Χώρος συντονισμού στη σκηνή
  • Skin Smoothie Bar
  • Catering

Σκίτσο: στο γραφείο

Πώς μοιάζει κάτι τέτοιο;

Προτού σχεδιάσουμε ένα ολόκληρο pitch deck για την παρουσίαση, προχωράμε στον εννοιολογικό σχεδιασμό της εκδήλωσης με τον κλασικό τρόπο, με χαρτί και στυλό. Αυτό περιλαμβάνει την εκτέλεση γραμμών και τη διανομή. Η τυπική εκδήλωση έχει καλεσμένους 30 – 50 influencers ή δημιουργούς περιεχομένου. Η στρατηγική μας για τη δημιουργία του concept:

X = συνδυάζει πληροφορίες και διασκέδαση

Με διασταυρούμενες γραμμές περιπάτου, οι επισκέπτες κατανέμονται μεταξύ των σταθμών εντελώς αυτόματα. Παρουσιάζεται εδώ σε μικρή κλίμακα, σε ένα δωμάτιο:

Έννοια της εκδήλωσης: Τα επόμενα βήματα

Μόνο τότε αρχίζει ο συγκεκριμένος σχεδιασμός.

Η σύλληψη μιας εκδήλωσης που έχει σχεδιαστεί για τους influencers περιλαμβάνει διάφορες πτυχές, οι οποίες αποσκοπούν στην προώθηση μιας επιτυχημένης συνεργασίας μεταξύ της μάρκας και των influencers. Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές πτυχές που υπεισέρχονται στο σχεδιασμό μιας τέτοιας εκδήλωσης:

Ανάλυση της ομάδας στόχου: Ποιοι πρέπει να προσεγγιστούν

Πριν από το σχεδιασμό μιας εκδήλωσης για influencers, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια είναι η ομάδα-στόχος και ποια είναι τα ενδιαφέροντα και οι ανάγκες της. Μια προσεκτική ανάλυση της ομάδας-στόχου βοηθά στην ευθυγράμμιση της εκδήλωσης με τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα των influencers και των οπαδών τους.

Επιλογή θέματος: Επικοινωνία στο επίκεντρο

Η επιλογή του θέματος αποτελεί σημαντικό παράγοντα για την επιτυχία της εκδήλωσης. Το θέμα θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τα ενδιαφέροντα και τις αξίες της ομάδας-στόχου και να δημιουργεί μια σύνδεση με το εμπορικό σήμα ή την εταιρεία.

Επιλογή των influencers: Καλεσμένοι στην εκδήλωση

Η επιλογή των παραγόντων επιρροής θα πρέπει να βασίζεται στην ανάλυση της ομάδας-στόχου και στο θέμα της εκδήλωσης. Οι influencers θα πρέπει να έχουν την κατάλληλη ομάδα-στόχο και να ταιριάζουν καλά με το εμπορικό σήμα ή την εταιρεία όσον αφορά το περιεχόμενο.

Χώρος και μορφή

Ο χώρος και η μορφή της εκδήλωσης θα πρέπει επίσης να είναι προσαρμοσμένα στην ομάδα-στόχο. Μια ζεστή ατμόσφαιρα μπορεί να βοηθήσει τους influencers να νιώσουν άνετα και να ταυτιστούν καλύτερα με το εμπορικό σήμα.

Περιεχόμενα και δραστηριότητες: Τι να κάνετε;

Το περιεχόμενο και οι δραστηριότητες θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένα στην ομάδα-στόχο και στο θέμα της εκδήλωσης. Οι διαδραστικές δραστηριότητες, όπως τα εργαστήρια ή οι κύκλοι συζητήσεων, μπορούν να βοηθήσουν στην ενεργό συμμετοχή των φορέων επιρροής και να κάνουν την εκδήλωση πιο ενδιαφέρουσα για αυτούς.

Παράδειγμα: Live Cover Shooting @ WW με 50+ Influencers

Συντονισμός: Καθοδήγηση της εκδήλωσης

Εάν οι επισκέπτες ή οι επιδραστικοί παράγοντες και οι δημιουργοί περιεχομένου μείνουν μόνοι τους, χάνουν γρήγορα τον προσανατολισμό τους. Ένας καλά προετοιμασμένος συντονισμός καθοδηγεί τους καλεσμένους μέσα στην εκδήλωση, αλλά καταφέρνει επίσης να τοποθετεί επιδέξια την επωνυμία και το μήνυμα της επωνυμίας ξανά και ξανά.

Στρατηγική Social Media: Δημιουργία περιεχομένου

Η στρατηγική για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μιας εκδήλωσης επιρροής. Θα πρέπει να επιλεγούν τα κατάλληλα hashtags και οι σύνδεσμοι κοινωνικής δικτύωσης, ώστε η εκδήλωση και το εμπορικό σήμα ή η εταιρεία να είναι προσβάσιμα σε ένα ευρύτερο κοινό.

Το A&O για το 99% των εκδηλώσεων: το περιεχόμενο.

Για να προκύψει καλό περιεχόμενο, πρέπει να σχεδιαστούν κατάλληλες καταστάσεις όπου “απλά πρέπει να βγάλεις μια φωτογραφία/να δημοσιεύσεις κάτι”!

Παρακολούθηση και αξιολόγηση: αποτελέσματα

Μετά την εκδήλωση, η ανατροφοδότηση και τα αποτελέσματα θα πρέπει να αξιολογούνται για τη βελτίωση του σχεδιασμού μελλοντικών εκδηλώσεων. Η παρακολούθηση με τους φορείς επιρροής είναι επίσης σημαντική για την οικοδόμηση μακροπρόθεσμων σχέσεων.

Επιτυχημένες εκδηλώσεις Influencer: Συμπέρασμα

Η επιτυχής σύλληψη και ο σχεδιασμός μιας εκδήλωσης επιρροής προϋποθέτει την εις βάθος κατανόηση της ομάδας-στόχου και των ενδιαφερόντων της. Η επιλογή των influencers, το θέμα, οι δραστηριότητες, ο χώρος και η μορφή, καθώς και η στρατηγική των μέσων κοινωνικής δικτύωσης θα πρέπει να είναι συντονισμένα. Στόχος είναι να επικοινωνηθεί ένα θετικό μήνυμα για το εμπορικό σήμα ή την εταιρεία προς τα έξω και να προκληθεί το ενδιαφέρον των influencers και του κοινού.

Στο πλαίσιο της σύλληψης και του σχεδιασμού, εργαστήρια, κύκλοι συζητήσεων, περίπτερα παρουσιάσεων, περίπτερα εμπειρογνωμόνων, κοινωνικοί τοίχοι και τροφοδοσία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ενεργοποιήσουν τους φορείς επιρροής και να κάνουν την εκδήλωση πιο ενδιαφέρουσα γι’ αυτούς. Ένας καλά προετοιμασμένος συντονισμός ξεναγεί τους καλεσμένους στην εκδήλωση και τοποθετεί έξυπνα το μήνυμα της μάρκας. Η αξιολόγηση της εκδήλωσης και η παρακολούθηση των επιρροών είναι σημαντικά βήματα για την οικοδόμηση μακροπρόθεσμων σχέσεων και τη βελτίωση του σχεδιασμού για μελλοντικές εκδηλώσεις.

Εκδήλωση επιρροής

Περισσότερα για το θέμα των Influencer Events? Εδώ μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πρακτορείο μας και τα καθήκοντά μας ως πρακτορείο εκδηλώσεων:

• Εκδήλωση επιρροής